+++ title = "Höstmöte 2015" slug = "hostmote" date = 2015-11-19 12:00:00 category = "2015" author = "Stacken" +++ Torsdag 19 november klockan 19:30, i en sal nära Stackenlokalen. Protokoll fört vid Datorföreningen Stackens höstmöte, torsdag 19 november 2015 i Q26. ## 1. Mötets öppnande nsg förklarar mötet öppnat klockan 19:41. ## 2. Val av mötesordförande nsg föreslås och väljs. ## 3. Frågan om mötet är stadgeenligt utlyst Några har fått onödigt många kallelser, men alla bör ha fått minst en kallelse. Papperskallelser har utgått till och kommit i tid. Mötet finner sig vara stadgeenligt utlyst. ## 4. Val av justeringsmän tillika rösträknare Tom Backman och Björn Grönvall är frivilliga och väljs. ## 5. Val av mötessekreterare kaj föreslås och väljs. ## 6. Frågan om dagordningens godkännande Mötet antar dagordningen. ## 7. Tillkännagivande av röstlängd Följande medlemmar är närvarande och har betalt sina medlemsavgifter: blgl, stellanl, katy, kaj, alhjelm, fabian, medik, tom, perixon, bg, sib, poa, jbrann, frost, nsg. ## 8. Val av styrelse Mötet väljer följande styrelse, baserad på ett förslag från valberedningen, representerad av nsg, medik och fabian, Ordf: nsg Vordf: fabian Kass: stellanl Sekr: kaj Ledamöter: medik, frost, alhjelm ## 9. Fastställande av firmatecknare Mötet fastställer att ordf och kassör, dvs Stefan Berggren (nsg) och Stellan Lagerström (stellanl), tecknar föreningens firma var för sig. ## 10. Val av revisorer Mötet väljer lien och blgl, enligt valberedningens förslag. ## 11. Val av valberedning Valberedningen föreslår fabian, medik, nsg (delar av sig själv), och föreningen väljer dem. ## 12. Fastställande av årsavgift Årsavgiften för 2016 fastställs till 216:- för de som har råd och 116:- för de som föredrar det. Första årets medlemskap för studenter är gratis. Om man blir medlem på höstterminen räknas även följande kalenderår som första året. ## 13. Fastställande av budget + medlemsavgifter 14000 - porto 500 - finansiella kostnader 500 - möbler 2000 - hårdvara 20000 - evenemang 8000 Hårdvara kan vara projektor eller stor skärm, minne till servrar, arbetsstation(er) och skärmar till lokalen. Evenemang kan till exempel vara resa och/eller uppehälle för utsocknes föreläsare eller bara kaffe och kakor på evenemang. En rollup att ha på t ex kårens dag kan också vara bra. Balans -17000 tas från fonderade medel. ## 14. Motion om stadgeändring: kallelser Mötet bifaller motionen enligt bilaga (Pull request #1 till https://github.com/stacken/formalia/). Detta är första läsningen, för att stadgan faktiskt ska ändras måste även nästa möte bifalla motionen. ## 15. Övriga frågor Stackpointer nämns, vill någon ta upp den traditionen är det välkommet att kontakta styrelsen. ## 16. Mötets avslutande Nsg förklarar mötet avslutat klockan 20:42. Rasmus Kaj, mötessekreterare Tom Backman, justeringsman Björn Grönvall, justeringsman